会议筹备场地---会议室一
收藏分享2015-05-27 来源:中国会议网
会议有多个分会时,选择和布置会议室应注意什么?
众所周知,有些会议由一个全体大会和若干分会议组成,另外一些会议则包含几个全体大会和10-20个同期分会议。会议策划者在选择和布置会议室时应注意什么呢?
首先,会议室与会议室之间要有一定的间隔距离,这样可以保证会议流畅有序,否则容易互相影响。
第二,会议室的设计风格要与分会主题不冲突。
第三,各会议室最好安装了固定的视听设备,这样可以减少现场安装和调试的时间和人力。
第四,如果与会者要参加多个会议,那么相临分会的会议室距离不能太远。