如何选择会议日期

要让你的会议获得成功，一个重要条件是挑选一个好日子。

避开关键日期

不要让你的会议与一些重大会议日期冲突，这样可以既可以保证大多数人能够出席，又可以吸引更多的关注。

另外，还需考虑其他因素。例如，在你的会议日期前后有没有其他事情发生?

如果你邀请客人带孩子一起来参加会议，那么会议最好不要放在第二天有课的晚上，客人们都不会久留，因为父母和孩子第二天都要早起上班上学，所以将会议时间推迟到周末会是个更理想的选择。

避开节假日

仔细考虑你计划举办会议的日期。你计划的会议时间会不会与某些节假日发生冲突?

不要让你的会议与任何长假或庆祝会议的时间相冲突，比如春节、“五一”“十一”黄金周、中秋节等，因为这些是家庭团聚、休假的日子。

如果你的会议是在另外一个国家举办，那么你不但要考虑国际假日，还得考虑当地节日对你的会议的影响。比如说，在马来西亚有一种节日叫做“哈里节” ，这个节日是用来庆祝禁食及禁酒月的结束，是穆斯林的一个特殊的节日。这个节日为期两天，是国家的法定假日，所以很多商家在这两天时间里都会暂停营业。

季节性因素

季节性因素也是在选择会议日期时应该考虑的。例如，新车发布会传统来讲都是在秋季举行。汽车经销商希望在这个时候与厂家碰碰面，看看新产品。你应该确保你发布新车的时间——也是你激起市场的期待和惊喜的时间——与经销商拿到新车的时间之间不会间隔太长。这种做法不仅适用于推销产品，也可用于推广各种政策和程序。

奖励性会议通常要考虑会议日期是否正是当地的旅游旺季。

另外，如果会议对季节要求不明显，可不可以选在会议举办地的酒店空房率较高时举办呢? 这样在酒店住宿方面省下来的资金则可以用于拓展其他项目。

在酒店有较高的空房率时，你往往可以从以下几方面得到些许实惠：

A、 享受免费的签到欢迎招待会

B、 享受免费的客房礼物或一些便利

C、 享受免费的温泉或获赠健身俱乐部的入场券

D、 可提前登记入住

E、 可延迟结账退房

F、 兑换票面价值相等的外币

G、 享受免费的早餐

H、 升级的客房。有的酒店提供优惠客房服务，享受此待遇的客人每天早上可以获得免费的欧洲大陆式早餐，每晚可获免费开胃菜。

I 、 会议参与者不仅可以享受更好的客房，而且从免费早餐这一项省下的钱可以花在其他更需要的地方。

J、 享受免费的鸡尾酒欢迎招待会

K、 额外的贵宾套房

L、 若提前入住酒店或推迟退房，可以享受优惠的客房价格

避开重要运动会及特殊活动

会议时间是否与某个重要的运动会时间冲突?

还有其他什么事情与你的会议时间相冲突吗?花点时间对城市里的情况做个全面调查。会议那天会有戏剧节的开幕式、电影的首映式、庆祝活动、特殊活动吗?

这些活动、会议不仅会影响你的会议的出席率，而且会由于供应紧张而导致你的会议产生额外支出。