会议接待简要程序
收藏分享2015-06-02 来源:百度文库
1、开始
2、相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息,由经办人填写《会议申请表》(附表一),交给主管领导审批。
3、将审批过的会议申请表交由行政人事部门,行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息,根据会议性质和规模预留会议室。
4、人员安排:行政人事部作出人员安排,具体工作责任到人。
5、会前资料、设备及设施的准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备(如投影仪、摄像机、照相机等)及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等),提前准备。
6、会议开始前进行会场布置,包括名牌、资料的摆放,设备的调试。
7、由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求,派专人负责。
8、会议结束后整理会场,检查仪器设备是否完好。
9、行政人事部形成《会议记录表》(附表2),相关部门负责人签字确认,领导签字完成后归档。
10、结束。