会议流程安排

会前：

1、明确会议的目的以及具体内容;

2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，(要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题①公司年度总结②公司下一年的计划③讨论通过近期工作的重点);

3、确定会议名称：XXX公司2011年度年终会议

4、对这一年的相关数据资料进行搜集整理(公司的年度报表、相关财务数据、本年度公司的具体经营状况的数据分析表等相关数据);

6、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话(手机和办公室的电话)部门以及职位等信息;

7、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;(通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定)

8、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作;

9、准备相关设施(如：话筒、音响和多媒体设施等)和开会资料;

10、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置;

11、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排以及食宿安排等具体问题;

12、因为会议是两天所以还要考虑安排参会人员的休闲娱乐活动;

13、会议相关人员的入场证件;

14、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批; 15、桌上的名牌的准备;

16、还要考虑参会人员的食宿、车辆问题以及一些生活物品的准备;安排好参会人员住宿的宾馆房间号码的登记及通知;

17、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作;

18、安排相关人员进行接待(并对负责接待人员进行简单的培训工作); 19、参会人员的的签到表的准备;

20、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查;

21、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰

22、如果有可能的话，还要考虑到医护工作的准备，以备应对突发事件;

会中：

1、参会人员到会进行签到; 2、核对并记录与会者; 3、入座的一个安排;

4、会场先关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好; 5、到会人员可浏览相关资料;

6、会议记录，排固定人员对此次会议进行记录; 7、会议主持工作的安排;

8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报;

9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料(年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析);

10、相关人员出示提前祝备好的该行业的市场调查的相关资料，由各部负责人员提出本部门下一年的具体工作计划，在讨论通过下一年公司整体的计划;(为方便大家的讨论，可以对参会人员进行简单的分组，分组标准为联系较为密切的部门分到一组)

11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署;

12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议;

会后：

1、会议的相关后续工作;

2、对会议记录进行整理，给相关领导过目; 3、会议的总结报告;

4、针对此次会议，参会代表的意见反馈;

5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各部门的具体执行情况; 6、根据会议的记录，对所制定出的下一年工作计划以及近期的工作重点整理出

书面材料分发给每个部门; 7、对会议相关材料进行存档; 8、将会议精神传达到每个人;

9、针对此次会议做一份新闻快讯发布到公司的网站; 10、参会人员根据会议的内容写一份自己的总结报告;

11、对参会人员(外地)的送行工作;(可以考虑对每个参会人员赠与当地的特色的食品或者是具有代表性的饰物)