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会议服务流程

收藏分享2015-06-04 来源:百度文库

一、 会议服务程序:

1、会议室灯光及设施设备在会议开始前一小时进行检查。(会议室温度、投影仪及幕布、所用电源、电话、网线插口、便签纸、油笔、打火机、烟灰缸、热毛巾等。)

2、会议接待人员提前30分钟在会议室迎接客人。

3、客人到达会场时服务人员送上茶水。倒茶水时,动作要轻稳,不能在客人头上或背部上方操作,茶水以八分满为宜,按照从主席位自左向右顺序斟茶。 4、会议正式开始15分钟后,服务人员开始分发热毛巾,按照从主席位自左向右顺序分发。会议中间休息时,应再次为客人更换热毛巾。

二、 会议服务标准:

1、 加茶水的服务

每隔10分钟到会议室加茶水一次,直至会议结束。茶叶在泡过6次后为客人更换。如果有事需要离开,必须报告当班主管,保证会议期间有人值班。 2、 更换烟盅服务

在加茶水的服务过程中,服务人员应及时更换烟灰盅。(烟灰盅内烟蒂不得多于5个。)

3、如果宾客表示会议期间不需要服务时,服务人员在落地衣架上备两瓶热水,并在会议室外值班,以备客人需要。

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