会议营销的方法

会议营销要考虑哪些问题?

受众

1 是否对主体受众有明确定义?

2 希望从受众那里得到什么?

3 目标受众的预期是怎样的?

4 传材料

5 宣传材料应采用什么风格?

6 宣传材料是否应该整齐划一，还是量身定做?

7 受宣传材料否要显示会议的标志和主题?

8 宣传材料是否明确地指出了会议的题目?

9 宣传材料中应强调会议的哪些好处?

10 宣传材料应包括多少会议策划的信息?

11 宣传材料是否应包含一个注册表格?

12 宣传材料是否要包括旅行和到达会议城市后的相关信息?

13 宣传材料应针对费用问题提供什么信息?

14 宣传材料是否可以用来预定酒店客房?

15 宣传材料制作宣传材料的过程是否要有专业人士参与?

16 宣传材料中是否要包含照片?

17 宣传材料关于发言人的信息是否能激起人们的兴趣?

18 宣传材料得到宣传材料的人是否知道如何作出反馈?

19 宣传材料是否能够吸引人们作出反馈?

20 宣传材料得到宣传材料的人是否能从联系人那里得到更多信息?

21 宣传材料中是否能包括一些推荐信息?

邮寄

1 计划邮寄多少材料?

2 什么时候开始邮寄?

3 你知道邮局的规定吗?

4 信封上是盖邮资印章还是打印邮资已付?

5 参展商需要邮寄哪些材料?

6 邮寄成本和反馈率会有多少?

7 单独邮寄一份材料，还是将几份材料一起打包邮寄?

邮寄名单

1 主办者是否有与会者名单和地址?

2 应该选择哪个名单?

3 是否可以从其他团体或机构购买或交换名单?

4 邮寄名单是否需要删改?

5 是否应该对邮寄名单进行测试?

6 是否其他形式的宣传能带来更好的效果?

广告

1 是否要使用专业的广告公司?

2 应该在哪些刊物中做广告?

3 除了印刷品广告之外，还有哪些其他广告形式?

其他

1 会议主办者是否发行期刊?

2 除会议消息外，该期刊还提供哪些信息?

3 在邮寄材料和打出广告后，是否要用电话进行跟踪宣传?

是否有些与会者更愿意对手写材料作出反馈?