会议流程及如何主持

一、会议的形式

我们常见的会议有以下几种类型，视其主办单位的相对级别(就是级别差距)和参与人的身份(这里是绝对级别)以及会议目的，有很多种类型，主要包括： 1、工作报告、述职类，领导坐在主席台上，讲话时走到发言席上讲话;

2、总结、动员、传达类，以领导讲话为主的会议，领导坐在主席台上讲话; 3、发布、报告类，主席台不坐人，领导站在发言席上讲话;

4、例行会议，不分台上台下，通常为长条桌，领导在中间或者桌子末端，有讲话型与交流形，或者两者兼有，大多用于单位内部中小范围会议; 5、讨论或会谈，双方对等，分坐长条桌两侧，分别发言; 6、汇报或讲解，分坐长条桌两侧，一方发言;

7、多方对等会议，多为圆桌，有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式;

8、学术交流会，与发布、报告类会议相近，但报告人除报告外，还有类似答疑之类的环节;

9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议;

10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议; 11、招标、开标、评标等会议

会议的形式不同，参与人员不同，关注重点就不同，有的会议关注形式，有的关注内容;有的会议关注领导，有的关注听众;有的需要有明确的决议，有的讲完就算。

二、主持的作用

1、控制会议的进度，真正掌握会议进展，起到领导会议的作用，一般由领导担任;

2、按照既定流程，穿插一些实际的内容，起到承上启下的作用，贯穿整个会议，起到主持人的作用，一般由主办单位参会的次一级领导担任;

3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容，只是当作报幕员来用，一般由会议承办单位派员担任。 三、会议的一般过程

(一)、以大型会议为例，一个会议应该包括：

(此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员)

0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照);(此项可由报幕员完成) 1、开场白，说明会议的名称、主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的; 2、介绍来宾(单位内部会议可省略此项);

3、简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册);

4、第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)

主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等

5、第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化) 报告、发布、总结等

6、第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化) 颁奖、揭幕、签字等

7、第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化) 获奖感言、仪式后的领导寄语等 8、会议总结

9、宣布会议结束

10、简要说明会后活动(可由报幕员完成)

在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。

(二)、以小型会议为例，一个会议应该包括：

0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，提出会议要求 1、简要介绍会议主题及目的; 2、引导会议第一发言人发言;

3、引导会议后续发言人顺序发言(或汇报); 4、引导会议各方开展讨论，并适时掌握现场气氛; 5、总结会议和(或)重复达成的约定，请各方确认; 6、宣布会议结束